Beste buren,

Wat genieten we al van heerlijke zomerse dagen en het wordt nog beter! 

Op vrijdag 11 en zaterdag 12 juli verandert het Olympisch Stadion in het bruisende hart van De Amsterdamse Zomer. Twee avonden vol muziek, sfeer en optredens van de grootste Nederlandse artiesten. 

In dit bericht brengen we je graag op de hoogte van de planning en de bereikbaarheid van het terrein. Bovendien ben je van harte welkom tijdens het “Open Huis”, de perfecte gelegenheid om alvast een kijkje achter de schermen te nemen en de sfeer te proeven. 

Op een mooie (Amsterdamse) Zomer!  

Planning

Opbouw:        Dinsdag 1 juli t/m vrijdag 11 juli

Soundcheck:  Vrijdag 11 juli (tussen 12:00 – 16:00 uur, met 60 minuten soundcheck in totaal)

Show 1:         Vrijdag 11 juli (20:00 – 23:00 uur, deuren open v.a. 17:00 uur)

Show 2:         Zaterdag 12 juli (20:00 – 23:00 uur, deuren open v.a. 16:00 uur)

Afbouw:         Zondag 13 juli t/m vrijdag 18 juli

Op bovenstaande op- en afbouwdagen wordt vanaf 07:00 tot uiterlijk 23:00 uur gewerkt. Mocht er na 23:00 uur gewerkt worden betreft dit werkzaamheden waarmee geen geluidsoverlast gemoeid gaat. Enkel op vrijdag 11 en zaterdag 12 juli kan er iets langer geluidsoverlast verwacht worden i.v.m. de uitstroom van bezoekers en schoonmaak na afloop van het evenement.

Bereikbaarheid evenemententerrein

De Amsterdamse Zomer vindt plaats in en rondom het Olympisch Stadion. Dat betekent dat er volop wordt op- en afgebouwd op het evenemententerrein rond het Olympisch Stadion. Het grootste deel van de op- en afbouwwerkzaamheden vindt plaats in het stadion zelf, zodat de impact op de directe omgeving zo beperkt mogelijk blijft. Wel kan het voorkomen dat je tijdelijk enige hinder ervaart door deze werkzaamheden. Uiteraard doen we er alles aan om dit tot een minimum te beperken en eventuele overlast zoveel als mogelijk te voorkomen. 

Om de veiligheid zo goed als mogelijk te waarborgen wordt het evenemententerrein omheind met hekken en is het enkel toegankelijk voor degene met een bestemming op het terrein. De rondweg rondom het Olympisch Stadion is voor al het verkeer afgesloten (m.u.v. bestemmingsverkeer). Er zijn meerdere entrees die toegang geven tot het terrein (zie plattegrond onderstaand). 

Mocht je ergens tegenaan lopen of hinder ervaren die nog niet gemeld is, laat het ons dan vooral direct weten. We lossen dit graag zo snel als mogelijk op. 

Verkeerswijzigingen op show dagen (11 en 12 juli)

Olympisch Stadion, Stadionplein & parkeergarage

• De rondweg rondom het Olympisch Stadion is voor al het verkeer afgesloten (1 t/m 18 juli m.u.v. bestemmingsverkeer).
• Fietspad (zijde Olympisch Stadion/Total tankstation) wordt afgesloten. Fietspad zijde Stadionplein blijft toegankelijk m.u.v. de uitstroom.
• Parkeergarage is niet bereikbaar op 11 en 12 juli (uitgezonderd vergunninghouders).
• Tijdens de uitstroom* wordt de Stadionweg vanaf het kruispunt Amstelveenseweg/Stadionweg in beide richtingen afgesloten om de verkeersveiligheid van de lopende bezoekers te borgen en doorstroming tijdens de piekuitstroom te optimaliseren. Er geldt een omleiding via de Parnassusweg. 

* Vrijdag 11 en zaterdag 12 juli (21:00 – 01:00 uur). Gedurende deze periode is de parkeergarage te bereiken via Eosstraat en Rheastraat.

Laan der Hesperiden

• Laan der Hesperiden wordt afgesloten vanaf het Stadionplein richting de parkeergarage (vrijdag en zaterdag 21:00 – 01:00 uur). De parkeergarage is in deze periode te bereiken via de Eosstraat en Rheastraat.
• Inpandige parkeergarage ter hoogte van nummer 166 blijft bereikbaar. De route naar deze parkeergarage loopt via de Eosstraat en Rheastraat. 
• De ventweg van de Laan der Hesperiden blijft toegankelijk voor automobilisten. 
• Om wild parkeren te voorkomen worden enkel bewoners bij de Eosstraat doorgelaten door de verkeersregelaar. 

IJsbaanpad

• Het IJsbaanpad wordt ten tijde van de uitstroom afgesloten voor verkeer, de bewoners van de woonboten kunnen uiteraard doorgang krijgen. Nadrukkelijk verzoek is wel om tijdens de uitstroom (zie bovenstaand) deze route niet te gebruiken i.v.m. de vele voetgangers.
• Er zullen verkeersregelaars ingezet worden die erop toezien dat er niet wordt geparkeerd door bezoekers. 

Station Amsterdam Zuid WTC

• De looproute vanaf het station Zuid loopt vanaf het Zuidplein, links naar de Strawinskylaan, vervolgens de Fred Roeskesstraat en dan rechtsaf naar de Amstelveenseweg. Deze route wordt na afloop van het evenement in omgekeerde richting teruggelopen.

Werkzaamheden tijdens De Amsterdamse Zomer

Tijdens De Amsterdamse Zomer zijn er ook werkzaamheden op de ring en de onderdoorgang Amstelveenseweg. De werkzaamheden staan hieronder beschreven:

• A10 Zuid/Zuidasdok (26 juni t/m 12 juli): groot onderhoud, afsluitingen en omleidingen.
• A10 Oost (26 juni t/m 12 juli): groot onderhoud, afsluitingen en omleidingen.
• Tweede Coentunnel (12 juli t/m 15 september): volledige afsluiting i.v.m. herstel brandwerendheid.
• A4 (De Hoek – Burgerveen) (11 juli t/m 20 augustus): groot onderhoud, afsluitingen.
• Verbindingsboog A10 – A8 (10-12 juli nachtafsluitingen): nachtelijke afsluitingen.
• Onderdoorgang A10 – Amstelveenseweg (11 juli t/m 20 augustus) afsluiting onderdoorgang.

Aanwezigheid op kantoor tijdens showdagen (vrijdag 11 & zaterdag 12 juli

Tijdens De Amsterdamse Zomer wordt het terrein rondom het Olympisch Stadion op vrijdag 11 en zaterdag 12 juli vanaf 12:00 uur “afgesloten”. Iedereen die deze dagen werkzaam is op kantoor in het Olympisch Stadion kan zich via onderstaande button aanmelden en dan regelen wij een accreditatiebandje. Deze bandjes worden op kantoor langsgebracht. Met deze accreditatie heb je toegang tot het terrein en dus je kantoor. Helaas biedt dit bandje geen toegang tot De Amsterdamse Zomer. Deadline voor het aanmelden staat op maandag 7 juli.

Verder het verzoek om geen fietsen, Biro’s en/of andere voertuigen op showdagen op het terrein te plaatsen maar in de fietsenrekken gelegen rondom het evenemententerrein (de organisatie plaatst ook extra fietsenrekken). 

Aanmelden medewerkers

Open huis

Op woensdag 9 juli van 19:30 tot 20:30 uur nodigen wij jullie van harte uit voor een kop koffie of een zomers drankje. Na een korte presentatie over De Amsterdamse Zomer is er tijd om vragen en/of opmerkingen te behandelen. We sluiten af met een gezamenlijke ronde over het festivalterrein. We verzamelen bij Olympisch Stadion huisnummer 2.

Aanmelden kan tot 7 juli door een mail te sturen naar: rifka@olympischstadion.nl

Melding overlast

Ervaar je als medewerker van een kantoor in het Olympisch Stadion toch overlast van dit evenement, laat het ons dan direct weten via:

De Amsterdamse Zomer
Telefoon: 06 86110211
Mail: info@deamsterdamsezomer.nl

Olympisch Stadion (op werkdagen tussen 09:00-17:00)
Telefoon: 020 305 4400
Mail: office@olympischstadion.nl

Vermeld hierbij de bedrijfsnaam, voor- en achternaam en adres zodat wij weten waar de klachten vandaan komen. 

Tot slot

Waar mogelijk proberen wij met iedereen rekening te houden. Mochten er op voorhand punten zijn die je graag met ons wil delen, dan weet je ons te bereiken.

Op een mooie (Amsterdamse) zomer!

Met vriendelijke groeten,

Team De Amsterdamse Zomer & Team Olympisch Stadion